Mønstervedtekter
for Daugstad Vel.
Vedtekter
for Daugstad Vel, stiftet 12.-nov.1979
Vedtatt
den 12.nov.1979 med senere endringer, under årsmøtet 31.01.02
§
1 Navn
Foreningens
navn er Daugstad Velforening, forkortet til Daugstad Vel (DV)
§
2
Formål og virkemidler
2.1
Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles
interesse i området og virke for
stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og
sikkerhet, samarbeide med andre bygdelag og påvirke
styresmaktene for områdets interesser.
Foreningen
kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.
2.2
Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3
Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger
eller institusjoner i saker av
felles interesse.
2.4
Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings-
og
samarbeids- organ overfor kommunen og andre offentlige
instanser.
2.5
Foreningen
skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i
foreningens virkeområde og i den daglige drift.
§
3 Velforeningens geografiske område.
3.1
Velforeningens område er slik: Fra Helset til Fagervik
§ 4
Juridisk person.
4.1
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk
person med upersonlig
og begrenset ansvar for gjeld.
§
5 Medlemskap
5.1
Enhver som bor (evt. har eiendom) innen området anses
som medlem.
Foreningens vedtekter og formål er en rettesnor og det er opp
til hver enkelt om man vil betale den til enhver tid fastsatte
kontingent.
For å ha stemmerett på årsmøtet må vedkommende oppfylle
kriteriene som medlem.
5.2
Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og
interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av
årsmøtet, etter innstilling fra styret.
§
6 Kontingent
6.1
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales
til fastsatt frist.
§
7 Årsmøte
7.1
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært
årsmøte holdes
innen utgangen av januar måned. Tid og sted bestemmes av styret
og
bekjentgjøres med minst 1 ukers varsel. Forslag må være sendt
styret innen
den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker
som skal
behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for
medlemmene minst en
uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker
som er satt opp
på innkallingen.
7.2
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet
er vedtaksført
med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en
stemme, og
stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt.
7.3
Årsmøtet behandler:
·
Årsmelding
·
Regnskap
·
Innkomne
forslag
·
Planer
for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent
·
Valg av:
- Leder (særskilt valg)
- Fire styremedlemmer
- To revisorer
- Valgkomité på to medlemmer
- Eventuelle prosjekt komiteer.
7.4
Det velges dirigenter til å lede årsmøtet og en eller
to referenter.
Dirigenten(e) behøver ikke være medlem i foreningen. Årsmøtets
beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes
samtlige
medlemmer.
7.5
Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved
første valg
velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg
hvert år.
Revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
Ingen
kan ha samme styreverv lenger enn 6 år av gangen.
7.6
Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er
bestemt, skal et vedtak for
å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de
avgitte stemmene.
Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår
skriftlig når det
foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan
føres opp på
stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må
stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som
skal velges
ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller
som
inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall
kandidater enn det
som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke
avgitt.
Alternativ
1: Når et
valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn
halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått
flest stemmer (relativt flertall).
Alternativ
2: Når et
valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn
halvparten av stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to
kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning.
7.7
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall
blant de fremmøtte som
er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
7.8
Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.
§ 8
Ekstraordinært årsmøte
8.1
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret
finner det påkrevet eller når
minst 10 medlemmer kommer med skriftlig krav om det. Innkalling
og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte
jfr. §7. Innkallingsfristen er
minst 7 dager.
§
9 Medlemsmøter
9.1
Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig
og skal bekjentgjøres
minst 3 dager forut. Det skal avholdes minst ett medlemsmøte
mellom hvert
årsmøte.
§
10 Velforeningens ledelse (styret)
10.1
Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste
myndighet mellom
årsmøtene. Styret konstituerer seg selv.
10.2
Styret skal:
·
Iverksette
årsmøtets vedtak og bestemmelser
·
Stå for
velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser
overfor andre instanser
·
Forvalte
velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med
foreningens økonomi
·
Etter
behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle
oppgaver. (F.eks. bør kursansvarlig i velforeningen være
styremedlem)
·
Etter
beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende
vedtekter
·
Representere
foreningen utad
10.3
Styret holder møter når leder bestemmer eller et
flertall av styremedlemmene
forlanger det.
10.4
Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på
styremøtet. Styrets
vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges
protokollert.
10.5
Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler
til alminnelige
administrative formål og rett til å bevilge beløp til
gjennomføring av vedtak på
årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder eller
kasserer før utbetaling.
Regnskapsåret
går fra 1/1 - 31/12.
10.6
Styret er beslutningsdyktig når flertallet av
styremedlemmene, deriblant leder av
styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall.
Ved stemmelikhet
har fungerende leder dobbeltstemme.
§
11 Vedtektsendringer
11.1
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte
stemmer og må vedtas på
ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i
kraft umiddelbart.
§12
Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
12.1
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært
årsmøte. Blir
oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles
ekstraordinært årsmøte
3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket
gjentas med
2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå
avviklingen. Det
ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får
stilling som
avviklingsstyre om intet valg foretas.
12.2
Foreningens formue skal etter oppløsning og
gjeldsavleggelse tilfalle det
formål foreningen arbeider for å fremme ved at formuen
fordeles til andre aktive lag i bygda. Ingen medlemmer har krav
på foreningens midler eller andel av disse.
12.3
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av
foreningen anses ikke
som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig
vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med
bestemmelsene
om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i den forbindelse
utarbeide en plan for
sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved
sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra
foreningens
kreditorer.
